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從“大學(xué)畢業(yè)了”到“開始工作啦”，許多大學(xué)生馬上面臨畢業(yè)，即將陸續(xù)走進(jìn)社會(huì)“大課堂”。對廣大畢業(yè)生來說，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，都將面臨“調(diào)檔”問題。那么什么是人事檔案？畢業(yè)后檔案該“何去何從”？我們一起簡要來談?wù)劇?/span>
1、什么是畢業(yè)生檔案？
答：畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后稱為人事檔案�？梢哉f，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
2、人事檔案有什么作用？
答：人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)罰等情況。從人力資源開發(fā)管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料，是錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審的必備材料。另外，檔案還有很多延伸服務(wù)，如以檔案為依據(jù)可以進(jìn)行職稱評定，辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)和提供出國政審和涉外公證材料，出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。
3、畢業(yè)生檔案的六大流向
1、繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 2、已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位； 3、已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場（人才交流中心、人力資源中心）； 4、未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人才交流服務(wù)中心； 5、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校； 6、還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
4、我是今年應(yīng)屆畢業(yè)生，戶籍是縣區(qū)的，檔案怎么辦理？
答：依據(jù)檔案傳遞要求及所在學(xué)校相關(guān)規(guī)定，所在學(xué)�？芍苯余]寄到縣（市、區(qū)）人才交流服務(wù)中心；如學(xué)校只提供郵寄至市一級，其檔案可郵寄到市人才中心，其后一般到8月中旬聯(lián)系郵寄目的地人才中心查詢，如檔案已寄到，需本人（或委托人及委托書、委托人身份證）攜帶報(bào)到證、身份證將檔案轉(zhuǎn)回自己戶籍所在地的縣（市、區(qū)）人才交流服務(wù)中心托管。
5、應(yīng)屆生繼續(xù)求學(xué)，往屆生考研、考博的檔案要怎么處理？
答：一是應(yīng)屆生在原校繼續(xù)求學(xué)如讀研、讀博等，檔案留校；二是應(yīng)屆生若考入外校，則檔案由原校按要求郵寄至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理；三是往屆生準(zhǔn)備考研、考博的，可以申請檔案留校管理（兩年），待后根據(jù)錄取結(jié)果及時(shí)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)。假如兩年之后還未調(diào)動(dòng)，原學(xué)校會(huì)將檔案傳遞至生源地人社局（人才交流服務(wù)中心）。
6、畢業(yè)了，我的黨組織關(guān)系怎么處理？
情況一，已確定工作單位且單位比較穩(wěn)定的畢業(yè)生黨員
第一，對已經(jīng)確定工作單位的高校畢業(yè)生黨員，其工作單位建立黨組織的，應(yīng)將組織關(guān)系及時(shí)轉(zhuǎn)移到單位黨組織。
第二，工作單位較為穩(wěn)定但尚未建立黨組織的，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到工作單位的區(qū)域性、行業(yè)性的黨組織。
第三，對無法在工作單位落實(shí)組織關(guān)系的，應(yīng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到經(jīng)常居住地所在的社區(qū)（村）黨組織。
情況二，畢業(yè)離校尚未確定就業(yè)去向的畢業(yè)生黨員
沒有落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生黨員，可將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，一般不超過2 年（經(jīng)申請可適當(dāng)延長保留組織關(guān)系時(shí)間，延長保留一般不超過1 年），其間符合轉(zhuǎn)出條件的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出。也可以選擇轉(zhuǎn)到本人居住地所在的街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織（原則上不轉(zhuǎn)往非實(shí)際居住的戶籍所在地黨組織）。
情況三，升學(xué)及去境外留學(xué)的高校畢業(yè)生黨員
繼續(xù)就讀全日制專升本、碩士研究生或博士研究生的，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)接到就讀學(xué)校黨組織即可。出境留學(xué)的高校畢業(yè)生黨員應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
7、如何辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)？
在省內(nèi)轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的，通過全國黨員管理信息系統(tǒng)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦理。轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系一般由所在黨支部發(fā)起申請，經(jīng)同意后，黨員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接到接收黨員組織關(guān)系的黨支部報(bào)到。
省外轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系時(shí)，需由具有全國范圍內(nèi)直接相互轉(zhuǎn)移組織關(guān)系權(quán)限的黨組織（具有審批預(yù)備黨員權(quán)限的基層黨委）開具紙質(zhì)黨員組織關(guān)系介紹信，黨員持介紹信和黨員基本信息采集表到接收單位黨組織辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。
8、個(gè)人檔案能放在自己手里嗎？有什么影響？
答：按規(guī)定個(gè)人不得保管本人或他人人事檔案，應(yīng)按工作單位對口管理或委托縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理�？绲貐^(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，即各地人才交流服務(wù)中心。自2015年后，檔案免費(fèi)存放。如檔案一直拿在自己手里，會(huì)影響你辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員、政審、外地人事關(guān)系落戶等方面的問題。
9、因工作，檔案從外地轉(zhuǎn)回戶籍地該怎么辦理？
答：具有人事檔案保管權(quán)限的（主要包括縣級以上機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)以及各級公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等）管理單位，根據(jù)檔案接收要求開具調(diào)檔函可進(jìn)行傳遞。
不具有人事檔案保管權(quán)限的（如民營、外資、合資、私人等性質(zhì)的單位），應(yīng)首先向工作單位咨詢關(guān)于檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)要求，然后務(wù)必提供準(zhǔn)確的具有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱及地址。一般來說，檔案應(yīng)郵至工作單位所在地的人社局、人才中心等檔案托管機(jī)構(gòu)。
10、檔案是放在市級還是縣級人才服務(wù)中心哪個(gè)好？假如想把檔案放在市人才中心該怎么辦理？
答：各級公共人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)職能基本一致，沒有區(qū)別�？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
假如已在市直單位就業(yè)的，可由單位統(tǒng)一托管存放檔案。檔案中需有跟單位簽訂的勞動(dòng)合同原件、身份證、畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證復(fù)印件。如與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的人員（養(yǎng)老金、失業(yè)金均在安康市繳納）需有原勞動(dòng)簽訂合同及勞動(dòng)解除合同）。
11、我要把檔案轉(zhuǎn)出去需要哪些手續(xù)？
答：如畢業(yè)生提檔回縣區(qū)，須提供本人報(bào)到證、身份證原件及復(fù)印件。由他人代辦，還須提供代辦人的身份證原件、復(fù)印件及委托書（所有原件經(jīng)核實(shí)后現(xiàn)場退還本人）。如將檔案轉(zhuǎn)至外地，除提交上述材料外，還需提供遷轉(zhuǎn)地人才交流服務(wù)中心出具的調(diào)檔函。
12、如果檔案我一直拿在自己手里，該怎樣處理？
答 ：很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)省事，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒有存到人才市場，會(huì)給以后自己的工作、學(xué)習(xí)、升職帶來一定的影響。假如有檔案在學(xué)生手中，屬安康市戶籍的，這種情況必須最短時(shí)間內(nèi)和轉(zhuǎn)接地檔案接收管理單位或人才中心咨詢協(xié)商解決辦法，轉(zhuǎn)接地檔案管理機(jī)構(gòu)不接收的，應(yīng)要求學(xué)校通過高校專門的郵寄形式轉(zhuǎn)遞。
13、什么是人事代理？
答：由政府人事行政部門下屬的人才交流服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類流動(dòng)人才提供人事檔案管理以及其所延伸的如職稱評定、社保養(yǎng)老代辦、人事檔案政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。人事代理的方式可由單位委托，也可由個(gè)人委托。
14、你們網(wǎng)站是什么，我可以看哪個(gè)?
答：《安康人才網(wǎng)（m.gmrcyt.com）》,是安康市人才交流服務(wù)中心唯一的官方網(wǎng)站，打開后有我們詳細(xì)的辦事信息，如是今年應(yīng)屆生，點(diǎn)擊公示公告下拉后會(huì)有當(dāng)年最新應(yīng)屆畢業(yè)生辦事流程及辦事機(jī)構(gòu)地址的公告，除此之外也可關(guān)注我們的微信公眾號(hào)“安康市人力資源市場”。
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